開店小知識 人力資源篇

2019-11-22

餐飲業的員工大多都是聘用工讀生、兼職人員,
前篇說明在應聘員工時,應避免就業歧視的問題之外,
其中,最多人詢問的就是關於「工讀生」的勞、健保和勞退該如何加保?

案例說明前,先說明什麼是長期工讀生?

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A:在勞動相關法令說明中,工讀生大致上被歸類為「部分工時勞工」這一類,部分工時是指工時比正職員工短,一天中可能只工作幾小時,或是一週中只工作幾天。

案例:
無敵好吃餐廳的老闆除了原本聘用的正職員工以外,又聘請了就學中的麥麥來做長期工讀生,約定麥麥須每週至少來三天,週五晚上來工作4小時,週六、週日則各工作7小時,每週合計18小時。
這時,老闆要如何處理工讀生麥麥的勞、健保和勞退呢?

Q:什麼是長期工讀生?
A:在勞動相關法令說明中,工讀生大致上被歸類為「部分工時勞工」這一類,部分工時是指工時比正職員工短,一天中可能只工作幾小時,或是一週中只工作幾天。

工讀生健保該怎麼保,分別有以下四種狀況:

Q:工讀生工作期間少於3個月。
A:工讀生自行決定是否要加保。

雖然工讀生可自行決定是否要加保,但衛福部建議可以維持原來依附父母親以眷屬身分繼續參加健保,避免短時間不斷在雇主、父母之間加保退保,不但需要花時間處理,也擔心轉換時出問題導致投保中斷。

Q:工讀生工作期間大於3個月,工作日每日都有上班。
A:須幫投保。

Q:工讀生工作期間大於3個月,雖工作日非每日都有上班,但每週工時超過(含)12小時。
A:須幫投保。

Q:工讀生工作期間大於3個月,工作日非每日都有上班,且每週工時低於12小時。
A:不須投保。

所以,以上述的狀況,工讀生麥麥因為是長期工讀生,雖然不是每天都工作,但每週工時18小時,已超過12小時,所以無敵好吃餐廳的老闆須幫麥麥保健保。

 
工讀生的勞保與勞退

只要是員工人數超過5人的公司,不論是工讀生或正職員工,都應在員工到職日替他們投保。
因此,工讀生的勞保應該「整月加保」,並按照當月的薪資總和申報月投保薪資,投保時,加保表上記得註明是部分工時人員。
另外,老闆也應該申報整月提繳勞退。提繳方式是用該員工全月薪資總和,去對照「勞工退休金提繳分級表所對應的月提繳薪資,特別注意的是須以不低於6%的金額提繳。

總結:
雇主應幫工讀生加保整月的勞保以及提繳勞退,但健保部分,則依工讀生的工作期間與工作日是否每日工作,以及每週總工時,而會有不同的結果。
最後,具體投保疑問,魔術盒子餐飲顧問建議進一步詢問健保署及勞保局,以避免誤觸法規。

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